MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Đón tiếp khách, trực tổng đài, chuẩn bị cuộc họp cho BTGĐ và các BP.
• Giám sát vệ sinh, bài trí và chăm sóc cây cảnh ở văn phòng.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu.
• Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.
• Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, hợp đồng.
• Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.
• Làm thủ tục VISA, đặt vé máy bay, khách sạn, thanh toán chi phí hành chính.
• Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng để đề xuất.
• Kiểm tra xe và sổ ghi chép của lái xe định kỳ.
• Theo dõi và đề xuất gia hạn giấy tờ, bảo hiểm các xe ô tô.
• Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa và sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp khéo léo, linh hoạt.

PHÚC LỢI:

• Tham gia đầy đủ BHXH và BH 24/24.
• Thưởng thành tích, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
• Mừng sinh nhật, kết hôn, sinh con, hiếu hỉ, du lịch 2 lần/năm.
• Xét tăng lương và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Đầy đủ các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Văn phòng hiện đại, đầy đủ tiện nghi với các khu vực Bida, Bóng bàn, Karaoke….

ĐỊA ĐIỂM: 158A Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hoà, TP HCM

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 - Thứ 6 (08h00 - 12h00, 13h00 - 17h00)